Informativa sulla privacy

La presente informativa spiega come Optibee Enterprises LLC («Optibee», «noi») raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali quando visitate optibee.com, incluse le sue versioni linguistiche, o vi iscrivete alla nostra lista di lancio. La teniamo semplice: questo sito non prevede account, pagamenti né tracker pubblicitari. Le uniche informazioni personali che chiediamo attivamente sono quelle che inserite nel modulo di iscrizione: il vostro indirizzo email e, se li fornite, nome, azienda e numero di telefono.

1. Titolare del trattamento

Il titolare responsabile del trattamento descritto nella presente informativa è:

Optibee Enterprises LLC
Una limited liability company del Wyoming, USA
Email: legal@optibee.com

2. Ambito della presente informativa

Copre il sito pubblico optibee.com (versioni inglese, tedesca, italiana, francese e spagnola), l'iscrizione alla lista di lancio su questo sito e la corrispondenza email con noi. Non copre i futuri incarichi con i clienti, che saranno regolati da accordi separati.

3. Quali informazioni trattiamo

3.1 Visita del sito (hosting e sicurezza)

Questo sito è erogato da Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, in qualità di nostro fornitore di hosting e content delivery. Quando accedete al sito, Cloudflare tratta dati tecnici nei log del server e di sicurezza: il vostro indirizzo IP, l'URL richiesto, data e ora, il volume di dati trasferito, il referrer e le informazioni sul browser. Utilizziamo questi dati per erogare il sito in modo affidabile, difenderci dagli attacchi e diagnosticare i malfunzionamenti. Base giuridica per i visitatori dal SEE, dal Regno Unito e dalla Svizzera: il nostro legittimo interesse al funzionamento sicuro e stabile del sito (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). I dati di log sono conservati per un breve periodo e poi cancellati o anonimizzati.

3.2 Lista di lancio (iscrizione alla newsletter)

Se vi iscrivete alla lista di lancio, trattiamo il vostro indirizzo email, il nome, l'azienda e il numero di telefono che scegliete di fornire, la versione linguistica selezionata e le date e ore di iscrizione e conferma. Utilizziamo la procedura di double opt-in: riceverete un'email di conferma e il vostro indirizzo viene aggiunto alla lista solo dopo che lo avete confermato. Usiamo la lista di lancio per avvisarvi dell'apertura di Optibee, darvi accesso anticipato al nostro audit gratuito e offrirvi un numero limitato di posti da founding client. Base giuridica: il vostro consenso (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Potete revocare il consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro, tramite il link di cancellazione presente in ogni email o scrivendo a legal@optibee.com. Ogni email che inviamo ci identifica come mittente e contiene un meccanismo di cancellazione funzionante (CAN-SPAM, CASL).

3.3 Contatto via email

Se ci scrivete un'email, trattiamo il vostro indirizzo email e il contenuto del messaggio per potervi rispondere. Base giuridica: il nostro legittimo interesse alla gestione della vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR) oppure, quando la richiesta è finalizzata alla conclusione di un contratto, l'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

3.4 Web font

Per visualizzare la nostra tipografia in modo uniforme, il sito carica i font da Google Fonts, un servizio di Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda (per i visitatori dal SEE e dalla Svizzera) e di Google LLC, USA. Al caricamento della pagina, il vostro browser si collega ai server di Google e trasmette il vostro indirizzo IP e dati tecnici della richiesta. I dettagli sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google. Base giuridica: il nostro legittimo interesse alla presentazione uniforme del sito (art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).

4. Responsabili del trattamento e destinatari

Condividiamo le informazioni personali solo con i fornitori di servizi necessari a gestire questo sito e la lista di lancio, sulla base di accordi sul trattamento dei dati:

• Cloudflare, Inc. (USA): hosting, content delivery, sicurezza.
• MailerLite (UAB «Mailerlite», J. Basanavičiaus g. 15, LT-03108 Vilnius, Lituania, UE): piattaforma di email marketing utilizzata per conservare la lista di lancio e inviare le email di lancio.

Non vendiamo informazioni personali, non le condividiamo per pubblicità comportamentale tra contesti diversi e non utilizziamo su questo sito reti pubblicitarie né tracker di analisi.

5. Cookie

Questo sito non imposta cookie e non utilizza script pubblicitari o di analisi. Il modulo di iscrizione trasmette i vostri dati a MailerLite solo quando lo inviate.

6. Trasferimenti internazionali di dati

Optibee opera dagli Stati Uniti e Cloudflare tratta i dati negli USA. Per i visitatori dal SEE, dal Regno Unito e dalla Svizzera, i trasferimenti verso Cloudflare sono tutelati dalla certificazione di Cloudflare nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework e, ove applicabile, dalle clausole contrattuali standard dell'UE. La lista di lancio stessa è conservata da MailerLite nell'Unione Europea.

7. Per quanto tempo conserviamo le informazioni

• Lista di lancio: fino alla revoca del vostro consenso e, al più tardi, sei mesi dopo la conclusione della nostra comunicazione di lancio.
• Log del server e di sicurezza: di norma non oltre 30 giorni.
• Corrispondenza email: per il tempo necessario a gestire la vostra richiesta ed eventuali seguiti.

8. I vostri diritti (SEE, Regno Unito, Svizzera)

Alle condizioni previste dal GDPR e dalle leggi equivalenti, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali (art. 15), di ottenerne la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), la portabilità dei dati (art. 20) e di opporvi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21). Quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro (art. 7, par. 3). Avete inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo per la protezione dei dati, ad esempio quella del vostro luogo di residenza. Per esercitare i vostri diritti, scrivete a legal@optibee.com.

9. I vostri diritti privacy negli Stati Uniti

Per i visitatori dagli Stati Uniti: raccogliamo solo le categorie di informazioni personali descritte sopra (identificatori come nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo IP, e informazioni professionali come la vostra azienda). Le utilizziamo per le finalità descritte sopra, non vendiamo né condividiamo informazioni personali ai sensi del California Consumer Privacy Act e non facciamo pubblicità mirata. Poiché non tracciamo i visitatori tra un sito e l'altro, questo sito non risponde in modo diverso ai segnali «Do Not Track»: non c'è nulla da disattivare. I residenti in California possono richiedere l'accesso alle proprie informazioni o la loro cancellazione scrivendo a legal@optibee.com. Non vi discrimineremo per aver esercitato i vostri diritti in materia di privacy.

10. Minori

Questo sito si rivolge alle imprese e non è destinato ai minori. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da persone di età inferiore ai 16 anni.

11. Sicurezza

Tutto il traffico verso questo sito è cifrato in transito (TLS). L'accesso alla lista di lancio è limitato e ci affidiamo a fornitori consolidati con programmi di sicurezza certificati. Nessuna trasmissione via internet è completamente sicura, ma adottiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere le vostre informazioni.

12. Modifiche alla presente informativa

Aggiorneremo la presente informativa quando il sito o i nostri trattamenti cambieranno, ad esempio al lancio del servizio completo di Optibee. La data in alto indica l'ultima revisione. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate su questa pagina.

13. Contatti

Domande sulla privacy? Scrivete a legal@optibee.com.