Politique de confidentialité

La présente politique explique comment Optibee Enterprises LLC (« Optibee », « nous ») collecte, utilise et protège les informations personnelles lorsque vous visitez optibee.com, y compris ses versions linguistiques, ou que vous rejoignez notre liste de lancement. Nous faisons simple : ce site n'a ni comptes, ni paiements, ni traceurs publicitaires. Les seules informations personnelles que nous demandons activement sont celles que vous saisissez dans le formulaire d'inscription : votre adresse e-mail et, si vous les indiquez, votre nom, votre entreprise et votre numéro de téléphone.

1. Qui est responsable

Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est :

Optibee Enterprises LLC
Société à responsabilité limitée (LLC) de droit du Wyoming, États-Unis
E-mail : legal@optibee.com

2. Ce que couvre cette politique

Elle couvre le site public optibee.com (versions anglaise, allemande, italienne, française et espagnole), l'inscription à la liste de lancement sur ce site et la correspondance par e-mail avec nous. Elle ne couvre pas les futures missions clients, qui seront régies par des accords distincts.

3. Les informations que nous traitons

3.1 Visite du site (hébergement et sécurité)

Ce site est diffusé par Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, qui agit comme notre prestataire d'hébergement et de diffusion de contenu. Lorsque vous accédez au site, Cloudflare traite des données techniques dans des journaux de serveur et de sécurité : votre adresse IP, l'URL demandée, la date et l'heure, le volume de données transférées, le référent et des informations sur votre navigateur. Nous utilisons ces données pour diffuser le site de manière fiable, nous défendre contre les attaques et diagnostiquer les incidents. Base juridique pour les visiteurs de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse : notre intérêt légitime au fonctionnement sûr et stable du site (art. 6, par. 1, point f) du RGPD). Les données de journalisation sont conservées pendant une courte période, puis supprimées ou anonymisées.

3.2 Liste de lancement (inscription à la newsletter)

Si vous rejoignez la liste de lancement, nous traitons votre adresse e-mail, le nom, l'entreprise et le numéro de téléphone que vous choisissez éventuellement d'indiquer, la version linguistique que vous avez choisie ainsi que les horodatages de votre inscription et de votre confirmation. Nous utilisons la procédure de double opt-in : vous recevez un e-mail de confirmation, et votre adresse n'est ajoutée à la liste qu'après votre confirmation. Nous utilisons la liste de lancement pour vous prévenir de l'ouverture d'Optibee, vous donner un accès anticipé à notre audit gratuit et proposer un nombre limité de places de founding clients. Base juridique : votre consentement (art. 6, par. 1, point a) du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, avec effet pour l'avenir, via le lien de désinscription contenu dans chaque e-mail ou en écrivant à legal@optibee.com. Chaque e-mail que nous envoyons nous identifie comme expéditeur et contient un mécanisme de désinscription fonctionnel (CAN-SPAM, CASL).

3.3 Contact par e-mail

Si vous nous écrivez par e-mail, nous traitons votre adresse e-mail et le contenu de votre message afin de vous répondre. Base juridique : notre intérêt légitime au traitement de votre demande (art. 6, par. 1, point f) du RGPD) ou, lorsque votre demande vise la conclusion d'un contrat, l'art. 6, par. 1, point b) du RGPD.

3.4 Polices web

Pour afficher notre typographie de manière homogène, le site charge des polices depuis Google Fonts, un service de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (pour les visiteurs de l'EEE et de la Suisse) et de Google LLC, USA. Au chargement d'une page, votre navigateur se connecte aux serveurs de Google et leur transmet votre adresse IP ainsi que des données techniques de requête. Vous trouverez plus de détails dans la politique de confidentialité de Google. Base juridique : notre intérêt légitime à une présentation uniforme du site (art. 6, par. 1, point f) du RGPD).

4. Sous-traitants et destinataires

Nous ne partageons des informations personnelles qu'avec les prestataires dont nous avons besoin pour exploiter ce site et la liste de lancement, dans le cadre de contrats de sous-traitance de données :

• Cloudflare, Inc. (USA) : hébergement, diffusion de contenu, sécurité.
• MailerLite (UAB « Mailerlite », J. Basanavičiaus g. 15, LT-03108 Vilnius, Lituanie, UE) : plateforme d'e-mail marketing utilisée pour stocker la liste de lancement et envoyer les e-mails de lancement.

Nous ne vendons pas d'informations personnelles, nous ne les partageons pas à des fins de publicité comportementale intersites et nous n'utilisons ni réseaux publicitaires ni traceurs d'analyse sur ce site.

5. Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie et n'utilise aucun script publicitaire ou d'analyse. Le formulaire d'inscription ne transmet vos informations à MailerLite qu'au moment où vous l'envoyez.

6. Transferts internationaux de données

Optibee opère depuis les États-Unis, et Cloudflare traite des données aux États-Unis. Pour les visiteurs de l'EEE, du Royaume-Uni et de la Suisse, les transferts vers Cloudflare sont encadrés par la certification de Cloudflare au titre de l'EU-U.S. Data Privacy Framework et, le cas échéant, par les clauses contractuelles types de l'UE. La liste de lancement elle-même est stockée par MailerLite dans l'Union européenne.

7. Durée de conservation des informations

• Liste de lancement : jusqu'au retrait de votre consentement, et au plus tard six mois après la fin de notre communication de lancement.
• Journaux de serveur et de sécurité : en règle générale, pas plus de 30 jours.
• Correspondance par e-mail : aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande et son suivi éventuel.

8. Vos droits (EEE, Royaume-Uni, Suisse)

Dans les conditions prévues par le RGPD et les lois équivalentes, vous disposez d'un droit d'accès à vos données personnelles (art. 15), de rectification (art. 16), d'effacement (art. 17), de limitation du traitement (art. 18), de portabilité des données (art. 20) et d'opposition aux traitements fondés sur des intérêts légitimes (art. 21). Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, avec effet pour l'avenir (art. 7, par. 3). Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple celle de votre lieu de résidence. Pour exercer vos droits, écrivez à legal@optibee.com.

9. Vos droits en matière de vie privée aux États-Unis

Pour les visiteurs des États-Unis : nous ne collectons que les catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus (des identifiants tels que le nom, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse IP, ainsi que des informations professionnelles telles que votre entreprise). Nous les utilisons aux fins décrites ci-dessus, nous ne vendons ni ne partageons d'informations personnelles au sens du California Consumer Privacy Act et nous ne pratiquons pas de publicité ciblée. Comme nous ne suivons pas les visiteurs d'un site à l'autre, ce site ne réagit pas différemment aux signaux « Do Not Track » ; il n'y a rien à désactiver. Les résidents de Californie peuvent demander l'accès à leurs informations ou leur suppression en écrivant à legal@optibee.com. Nous ne vous pénaliserons pas pour avoir exercé vos droits en matière de vie privée.

10. Enfants

Ce site s'adresse aux entreprises et n'est pas destiné aux enfants. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès de personnes de moins de 16 ans.

11. Sécurité

L'ensemble du trafic vers ce site est chiffré en transit (TLS). L'accès à la liste de lancement est restreint, et nous nous appuyons sur des prestataires établis disposant de programmes de sécurité certifiés. Aucune transmission sur Internet n'est totalement sûre, mais nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos informations.

12. Modifications de la présente politique

Nous mettrons cette politique à jour lorsque le site ou nos traitements évolueront, par exemple au lancement du service complet d'Optibee. La date en haut de page indique la dernière révision. Les modifications importantes seront signalées sur cette page.

13. Contact

Des questions sur la confidentialité ? Écrivez à legal@optibee.com.